公益財団法人日本教育公務員弘済会北海道支部（以下、本会といいます）では、個人情報保護を重要な問題として捉え、以下の方針に基づき、正確性と機密性の保持、及び適切な利用に努めます。
１．利用目的について
本会は、適正に取得した個人情報を本会の目的事業（奨学、研究助成、福祉、教育文化、共済）の運営推進のために利用します。
- 奨学事業：奨学金貸付の申請・貸付金交付・管理（返還金等を含む）
- 研究助成事業：研究助成金の申請・助成金交付・管理（教育論文等を含む）
- 教育文化事業：事業助成金の申請・助成金交付・管理（学校図書助成事業等を含む）
- 福祉事業：各種補助金等の申請・補助金交付・管理
- 共済事業：共済事業加入申込み・継続管理・共済金支払い（教弘保険、教弘グループ保険、教弘付属保険）
- その他、前各項の目的を達成するために必要な事業に付随する業務
２．個人情報の取得について
- 本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
３．個人情報の利用について
- 本会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 本会は、個人情報を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
４．個人情報のグループとしての共同利用について
- 本会は、提携会社との間で、本会会員管理に必要な契約情報をグループとして共同利用します。
５．個人情報の第三者への提供について
- 本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しましせん。
６．個人情報の管理について
- 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
- 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
７．保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
- 本会は、保有個人データについて、本人が、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合は、別に定める保有個人データ開示等要項に基づき、速やかに対応します。
- 本会が保有する個人データの開示については、本会の定めるところにより、所定の手数料が必要となる場合があります。
８．組織・体制について
- 本会は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
- 本会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研究を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
９．個人情報管理コンプライアンス・プログラムの対策・実施・維持・改善
- 本会は、この方針を実行するため、個人情報管理コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報管理規程及び関連するほかの規程、規則を含む）を策定し、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
１０．苦情窓口
- 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対応するため、窓口を設け、誠実に対応します。
１１．改廃について
- この方針の改廃は、幹事会の議を経て行います。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 011-241-9453 FAX. 011-241-0756
公益財団法人 日本教育公務員弘済会北海道支部
