プライバシーポリシー ― Privacy Policy ―

公益財団法人日本教育公務員弘済会北海道支部(以下、本会といいます)では、個人情報保護を重要な問題として捉え、以下の方針に基づき、正確性と機密性の保持、及び適切な利用に努めます。

1.利用目的について

本会は、適正に取得した個人情報を本会の目的事業(奨学、研究助成、福祉、教育文化、共済)の運営推進のために利用します。

  • 奨学事業:奨学金貸付の申請・貸付金交付・管理(返還金等を含む)
  • 研究助成事業:研究助成金の申請・助成金交付・管理(教育論文等を含む)
  • 教育文化事業:事業助成金の申請・助成金交付・管理(学校図書助成事業等を含む)
  • 福祉事業:各種補助金等の申請・補助金交付・管理
  • 共済事業:共済事業加入申込み・継続管理・共済金支払い(教弘保険、教弘グループ保険、教弘付属保険)
  • その他、前各項の目的を達成するために必要な事業に付随する業務

2.個人情報の取得について

  • 本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用について

  • 本会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
  • 本会は、個人情報を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報のグループとしての共同利用について

  • 本会は、提携会社との間で、本会会員管理に必要な契約情報をグループとして共同利用します。

5.個人情報の第三者への提供について

  • 本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しましせん。

6.個人情報の管理について

  • 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

7.保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について

  • 本会は、保有個人データについて、本人が、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合は、別に定める保有個人データ開示等要項に基づき、速やかに対応します。
  • 本会が保有する個人データの開示については、本会の定めるところにより、所定の手数料が必要となる場合があります。

8.組織・体制について

  • 本会は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
  • 本会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研究を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

9.個人情報管理コンプライアンス・プログラムの対策・実施・維持・改善

  • 本会は、この方針を実行するため、個人情報管理コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報管理規程及び関連するほかの規程、規則を含む)を策定し、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

10.苦情窓口

  • 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対応するため、窓口を設け、誠実に対応します。

11.改廃について

  • この方針の改廃は、幹事会の議を経て行います。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 011-241-9453 FAX. 011-241-0756
 公益財団法人 日本教育公務員弘済会北海道支部

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